איך לזהות את החלק החלופי הנכון

רשמו את יצרן הציוד, הדגם והמספר הסידורי המלא מלוחית הזיהוי. אם החלק שייך למנוע או למכלול נפרד, הוסיפו גם את פרטיו. הנחיות Caterpillar נעזרות בחיפוש לפי מספר סידורי ובתרשימי חלקים לצמצום האפשרויות. שם הדגם בלבד אינו זיהוי מלא של המכונה או של המכלול המותקן בה.[1]

העתיקו את המק״ט המלא מהחלק המותקן ומהאריזה. צלמו סימונים, מחברים ונקודות חיבור, בלי להסיר מגנים או לפרק ציוד רק לצורך הבקשה. SKF מסבירה שקידומות וסיומות בסימון מיסבים מתארות מאפייני תכנון נוספים. לכן מספר בסיסי זהה או מראה דומה אינם מספיקים כדי לקבוע שמדובר בתחליף מדויק.[2]

הוסיפו כמות, מדינת יעד, עיר ומיקוד, ותיעוד נדרש. פרטו שינויים שבוצעו בציוד וציינו במפורש סימונים לא ברורים במקום לנחש. לפני הזמנה בקשו אימות מול המידע המתאים של היצרן. בחירת חלק בטיחותי או התקנתו מחייבות בדיקה של איש מקצוע מוסמך; רשימה זו אינה הוראת תחזוקה.